Address Office é un programma agenda che permette di gestire facilmente gli indirizzi, i numeri di telefono, URLs e indirizzi email. Contiene un convertitore di valuta, una calcolatrice, ricerca di codici postali, un calendario perpetuo. E' possibile proteggere l'agenda con una password. Un programma che non necessita di installazione e può seguirci su una penna USB.
Il programma e compresso in un file ZIP, una volta devompresso entriamo nella cartella e clicchiamo sul file AddressOffice.exe per aprirlo
all'avvio il firewall chiede l'autorizzazione, serve per cercare aggiornamenti del programma, possiamo anche negargli l'accesso senza alcun problema. Dopo la finestra di presentazione che lampeggia, clicchiamo con il pulsante del mouse sulla finestra
entriamo cosi nel programma, troveremo una lista di indirizzi come dimostrativo, ovviamente possiamo creare innumerevoli agende a nostro piacere. Vediamo le funzioni principali, per inserire un contatto nell'agenda clicchiamo la prima icona a sinistra
in questa finestra possiamo inserire tutti i dati del nostro contatto, una volta inseriti i dati clicchiamo in alto sulla X rossa per chiudere la finestra
troveremo il nuovo contatto nella rubrica
per modificare un contatto, selezioniamolo nella lista e clicchiamo la seconda icona, si aprirà la finestra presedente dove possiamo aggiungere e modificare i dati
la funzione ricerca permette di trovare facilmente un contatto anche se la lista fosse molto lunga
scriviamo il nome e clicchiamo su trova
in un attimo troveremo il contatto che ci interessa, altrimenti clicchiamo il secondo pulsante Trova il prossimo
si può eliminare un contatto cliccando sul cestino
ci verrà chiesto la conferma a procedere per l'eliminazione
nel programma abbiamo un calendario perpetuo
una calcolatrice
un convertitore di valuta, ormai quasi inutile visto che tutti i paesi europei utilizzano l'euro
per la funzione Codici postali andiamo nel menu Extra
selezioniamo il paese
e inseriamo, o il codice postale per conoscere il paese o il nome del paese per trovarne il codice
per proteggere l'agenda con una password, andiamo nel menu Edit e selezioniamo Protezione archivio
selezioniamo la prima voce in alto
e inseriamo la nostra password, inutile ricordarvi che se dimenticate la password perderete tutti i dati della vostra agenda, non c'é alcun modo per ritrovare la password dimenticata. Clicchiamo su OK per confermare
quando apriremo in seguito la nostra agenda comparirà questa finestra dove dovremmo inserire la nostra password di accesso
per creare una nuova agenda andiamo nel menu File e selezioniamo Nuovo
inseriamo i nuovi contatti dell'agenda come visto in precedenza, alla chiusura del programma ci verrà chiesto se vogliamo salvare le modifiche, quindi nessun rischio di perdere il dati inseriti, anche se non andiamo nel menu File - Salva
nel primo salvataggio dobbiamo inserire il nome dell'agenda, facciamo attenzione a non eliminare l'estensione .aod altrimenti il file verrà salvato senza estensione
Per concludere é una comoda agendina indirizzi che possiamo portarci dietro anche su una penna USB.
Non dimenticatevi la password, se la inserite, e ricordatevi di fare delle copie di riserva dei dati, dischi fissi e penne USB potrebbero danneggiarsi e farvi perdere tutti i dati in un attimo.